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民豐農(nóng)商銀行電子化報(bào)銷系統(tǒng) 提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平
面對(duì)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化、存貸款利率市場(chǎng)化和產(chǎn)品日趨同質(zhì)化的挑戰(zhàn)，民豐農(nóng)商銀行堅(jiān)守支農(nóng)支小定位，苦練內(nèi)功提升精細(xì)化管理水平，著力從“規(guī)模擴(kuò)張”型向“質(zhì)量提升”轉(zhuǎn)變。
民豐農(nóng)商銀行員工數(shù)量多、網(wǎng)點(diǎn)分散，日常費(fèi)用審批報(bào)銷成為困擾基層多年的難題。報(bào)銷人員需要在支行與總行以及不同部門之間往返多次才能完成，時(shí)間長(zhǎng)、效率低，浪費(fèi)了大量的人力、物力，與高質(zhì)量發(fā)展和精細(xì)化管理嚴(yán)重不匹配。為了從根本上解決問題，該行積極開展科技創(chuàng)新，在OA辦公系統(tǒng)中開發(fā)了電子化費(fèi)用報(bào)銷管理功能模塊，并實(shí)現(xiàn)了OA電腦端和釘釘手機(jī)端同步操作管理模式，費(fèi)用報(bào)銷人員可隨時(shí)隨地通過手機(jī)端提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，即使出差在外地也能及時(shí)將費(fèi)用單據(jù)上傳審批。審批的過程不再需要員工拿著報(bào)銷單據(jù)在各審批人、財(cái)務(wù)部門之間來(lái)回折返，系統(tǒng)通過短信提醒審批者有需要審批的費(fèi)用，并自動(dòng)在審批結(jié)束后進(jìn)入下一個(gè)審批流程，最后審批結(jié)束后由經(jīng)費(fèi)管理人員進(jìn)行支付。經(jīng)過近一年的優(yōu)化和完善，全行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間由原來(lái)一周左右縮短為現(xiàn)在的24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算的及時(shí)、規(guī)范、快捷和高效。
同時(shí)，通過電子費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行額度自動(dòng)控制，有效防止超支情況發(fā)生。該系統(tǒng)還能夠?qū)崟r(shí)生成費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)報(bào)表，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)全行費(fèi)用的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析，推動(dòng)財(cái)務(wù)費(fèi)用精細(xì)化管理水平邁上了新臺(tái)階。
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