江蘇農信社考試會計基礎(5)
第四章 會計憑證
第一節 會計憑證概述
一、會計憑證的種類
會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
第二節 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據,經濟業務的最初證明。
二、原始憑證的種類
(一)按照來源不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩類
1.外來原始憑證。外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。飛機票、火車票、住宿發票等。
2.自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內部經辦業務的部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時填制的,僅供本單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、折舊計算表、制造費用分配表等。
(二)按照填制手續及內容不同,可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證
1.一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,其填制手續是一次完成的。銀行信匯憑證格式。
2.累計憑證。累計憑證指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。其特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如限額領料單。
3.匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。如:收料憑證匯總表。
所有外來原始憑證均為一次憑證,累計憑證和匯總憑證一般為自制憑證。
(三)按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證
1.通用憑證。
2.專用憑證。
七、原始憑證的審核內容
真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性
第三節 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
二、記賬憑證的種類
(一)按內容分類
1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。對于庫存現金和銀行存款之間的相互劃轉的收、付款業務,為避免重復記賬,只填付款憑證不填收款憑證。
(二)按照填列方式分類
1.復式憑證。復式憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
2.單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如一張原始憑證需要填制兩張記賬憑證,應在未附原始憑證的記賬憑證上注明其原始憑證已附在某張記賬憑證后,以便查閱。
五、記賬憑證的審核內容
內容是否真實、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確
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